7月19日，2021级新生年级工作助理召开培训会，本次会议于线上进行，员工辅导员李垚、龙振坤，2018级年级工作助理吕尚擎、2019级年级工作助理花晨、综合办公室主任薛玮涵及全体2021级新生年级工作助理参加会议。
本次会议围绕新生年级工作助理的工作内容及注意事项展开。会议伊始，薛玮涵讲解了年级工作助理的基本职责、不同时期的工作要求、突发情况的应对及处理等内容，并强调要清晰了解学院概况，及时与新生进行多方面交流，对新生思想进行积极的引导。特别是在军训期间，年级助理要注意维持秩序，做好民主评议工作，并保持与辅导员、教官、负责人之间的及时交流。
接下来，吕尚擎与花晨向大家分享了工作经验。他们提到，作为年级助理要找准定位，注意用语及个人形象；要充分发挥作用，耐心解决问题；要提前做好各项准备，整理新生常见问题；要同其他年级助理间及时交流等等。同时，他们希望年级助理能够发挥榜样作用，带领新生快速适应老员工活。
而后，龙振坤对年级助理提出几点要求：第一，明确需要完成的工作；第二，平衡好课业与新生军训时间上的冲突；第三，帮助辅导员完成新生班级组建工作；第四，带领新生组织团体活动，帮助新生尽快融入集体；第五，加强新生班级的学风建设。最后，李垚强调了纪律问题，他提到年级助理必须要有认真负责、服务同学的意识。
通过本次培训会，大家对年级助理有了更加全面的认识，会将热情投入到工作当中，帮助新生解决各项问题，协助老师完成各项工作。
（文、图/周昱欣）
